Privacy Policy

2. Categorie di dati trattati

 

2.1 Dati identificativi e di contatto

nome e cognome;

indirizzo email e numero di telefono;

città di residenza o domicilio;

data di nascita ed età;

eventuali dati del genitore o tutore legale;

informazioni inserite volontariamente nei moduli.

 

2.2 Dati relativi alle candidature “Get Scouted”

dati identificativi e di contatto;

altezza, misure fisiche, taglia, numero di scarpe e caratteristiche del profilo;

esperienze professionali ed eventuale agenzia attuale;

interesse verso Agenzia Madre o Agenzia Booking;

profili social, portfolio online o sito web;

fotografie naturali del volto e del corpo;

ulteriori informazioni fornite dal candidato.

Le fotografie costituiscono dati personali quando consentono di identificare la persona. Si invita l’utente a non inserire dati sanitari o altre categorie particolari di dati non richieste e non necessarie alla candidatura.

 

2.3 Dati relativi alla consulenza online

nome, cognome, email e numero di telefono;

data e orario della prenotazione;

argomento o obiettivo della consulenza;

comunicazioni scambiate prima o dopo l’incontro;

dati necessari per ricevute o fatture;

dati tecnici connessi all’utilizzo di Zoom.

Le consulenze online non vengono registrate.

 

2.4 Dati relativi ai pagamenti

dati identificativi e di fatturazione;

importo, data, stato e identificativo della transazione;

dati necessari agli obblighi amministrativi e fiscali.

I pagamenti possono essere effettuati tramite PayPal, Apple Pay e carta di credito o debito. I dati completi della carta non vengono normalmente trattati direttamente da MD Model Academy, ma dal fornitore del servizio di pagamento utilizzato attraverso Wix.

 

2.5 Dati di navigazione

indirizzo IP;

tipo di dispositivo, sistema operativo e browser;

data e ora della visita;

pagine visualizzate e URL di provenienza;

identificativi online e dati raccolti tramite cookie o tecnologie analoghe.

 

3. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
 

3.1 Richieste di contatto

Finalità: I dati inviati tramite i moduli di contatto sono trattati per rispondere alle richieste, fornire informazioni, assistenza e gestire eventuali contatti successivi.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

Conservazione: Fino a 12 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione per la tutela dei diritti.

 

3.2 Candidature “Get Scouted” - modulo Open Casting

Finalità: I dati, le informazioni e le fotografie sono trattati per ricevere e valutare la candidatura, verificare la completezza dei materiali, contattare il candidato, richiedere integrazioni, organizzare colloqui, open casting o attività di scouting e valutare la compatibilità del profilo con le attività di MD Model Academy.

Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato.

Conservazione: Per il tempo necessario alla valutazione e comunque non oltre 12 mesi dalla conclusione, salvo consenso alla conservazione per future opportunità.

 

3.3 Database Modelli MD e opportunità future

Finalità: Previo consenso specifico, il profilo può essere conservato nel Database Modelli MD e nel MD Talent Network per future opportunità di scouting, casting, corsi, percorsi professionali o richieste di agenzie partner.

Base giuridica: Consenso dell’interessato.

Conservazione: Massimo 24 mesi dalla candidatura o dall’ultimo aggiornamento del profilo. Alla scadenza i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo previo nuovo consenso.

 

3.4 Eventuale comunicazione ad agenzie partner

Finalità: Qualora in futuro il servizio venga attivato e il profilo risulti compatibile con una concreta opportunità, MD Model Academy potrà presentare dati, misure, fotografie, portfolio e contatti ad agenzie di model management o booking selezionate. La comunicazione avverrà solo nell’ambito delle finalità descritte nell’informativa e dei consensi raccolti.

Base giuridica: Esecuzione del servizio richiesto e, per opportunità future, consenso dell’interessato.

Conservazione: Per il tempo necessario alla gestione della specifica opportunità e secondo i termini indicati per il Database Modelli MD.

 

3.5 Consulenza online a pagamento

Finalità: I dati sono trattati per gestire disponibilità, prenotazione tramite Wix Bookings, conferme, promemoria, pagamento, invio del collegamento Zoom, svolgimento della consulenza, eventuali materiali successivi, cancellazioni, spostamenti e assistenza.

Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Conservazione: Dati della prenotazione e comunicazioni: fino a 24 mesi dalla consulenza. Documentazione fiscale e amministrativa: per il periodo previsto dalla legge, generalmente 10 anni.

 

3.6 Newsletter e comunicazioni promozionali

Finalità: Previo consenso, i dati sono trattati tramite Wix Email Marketing per inviare comunicazioni su scouting, open casting, corsi, consulenze, eventi, percorsi di sviluppo e promozioni.

Base giuridica: Consenso dell’interessato.

Conservazione: Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo rinnovo.

 

3.7 Analisi statistica

Finalità: Previo consenso, i dati di navigazione sono trattati mediante Google Analytics per misurare il traffico, analizzare l’utilizzo del sito e migliorare contenuti e funzionalità.

Base giuridica: Consenso dell’utente raccolto tramite Usercentrics.

Conservazione: Secondo i tempi configurati nel servizio e nelle preferenze cookie.

 

3.8 Sicurezza e tutela dei diritti

Finalità: I dati possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi o frodi, gestire contestazioni e tutelare i diritti del Titolare.

Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare.

Conservazione: Per il tempo necessario alla gestione dell’evento e nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili.

 

3.9 Obblighi legali

Finalità: I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili, giudiziari o richieste delle autorità.

Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale.

Conservazione: Per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

 

4. Conferimento dei dati
 

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per inviare richieste, candidature o prenotare una consulenza. Il mancato conferimento impedisce la gestione del servizio richiesto. Il consenso per newsletter, comunicazioni promozionali e conservazione del profilo per opportunità future è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

 

5. Candidati minorenni
 

Il programma “Get Scouted - modulo Open Casting” è accessibile a partire dai 16 anni. Per i candidati tra 16 e 17 anni, la candidatura deve essere inviata con la conoscenza e l’autorizzazione di un genitore o tutore legale. MD Model Academy può richiedere i dati di contatto del genitore o tutore e una conferma diretta prima di organizzare incontri, casting, attività professionali o comunicazioni ad agenzie.

L’autorizzazione all’invio della candidatura non autorizza automaticamente la pubblicazione delle fotografie o dei video del minore. Qualsiasi uso pubblico o promozionale richiede una liberatoria separata.

 

6. Fotografie, video e diritto all’immagine
 

Le fotografie inviate tramite “Get Scouted” sono utilizzate esclusivamente per identificare e valutare il candidato e, quando applicabile, per presentare il profilo a soggetti partner nell’ambito delle finalità dichiarate.

Il caricamento non autorizza automaticamente MD Model Academy a pubblicare le immagini sul sito, sui social media, in campagne pubblicitarie o in materiale promozionale. Tali utilizzi richiedono una liberatoria specifica e separata; per i minorenni è necessaria l’autorizzazione del genitore o tutore.

 

7. Wix, Wix Bookings e Wix Email Marketing
 

Il sito è realizzato e ospitato tramite Wix. Wix può trattare dati per conto di MD Model Academy in relazione a hosting, moduli, CRM, Wix CMS, prenotazioni tramite Wix Bookings, comunicazioni tramite Wix Email Marketing, sicurezza, gestione tecnica e pagamenti.

I dati inseriti nei moduli possono essere archiviati nei sistemi Wix e nel relativo CRM. Wix disciplina il trattamento dei dati tramite la propria documentazione contrattuale e privacy.

 

8. Consulenze tramite Zoom
 

Le consulenze si svolgono tramite Zoom. Per consentire la partecipazione possono essere trattati nome visualizzato, indirizzo email, indirizzo IP, identificativi del dispositivo, dati tecnici di connessione, audio, video e messaggi eventualmente inviati in chat.

Le consulenze non vengono registrate. Zoom tratta i dati secondo la propria informativa privacy e può effettuare trattamenti internazionali secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile.

 

9. Live Chat Chatway
 

Il sito utilizza Live Chat Chatway per consentire agli utenti di comunicare con MD Model Academy. Tramite la chat possono essere trattati nome, recapiti, contenuto dei messaggi, data e ora, indirizzo IP e dati tecnici. Il servizio è configurato tramite Usercentrics e viene attivato secondo le preferenze espresse dall’utente.

 

10. Cookie, Google Analytics e Usercentrics
 

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe necessari al funzionamento e, previo consenso, per finalità statistiche, funzionali e pubblicitarie.

Wix CMS e Usercentrics for Wix: componenti essenziali;

Google Analytics, Google Tag Manager e Google Tag Services: strumenti attivati secondo la categoria e le preferenze di consenso configurate;

Live Chat Chatway: servizio di terza parte attivato secondo le preferenze espresse dall’utente.

Usercentrics for Wix viene utilizzato per mostrare il banner, raccogliere e registrare le preferenze, bloccare i servizi non necessari prima del consenso e consentire all’utente di modificare o revocare le proprie scelte.

L’utente può gestire in qualsiasi momento le preferenze attraverso il collegamento “Gestisci preferenze cookie” presente nel sito. Per maggiori dettagli sui singoli servizi e sulle relative durate si rinvia alla Cookie Policy e al pannello Usercentrics.

 

11. Destinatari dei dati
 

personale e collaboratori autorizzati di MD Model Academy;

docenti e consulenti coinvolti nell’erogazione dei servizi;

Wix, Usercentrics, Zoom, Chatway e fornitori tecnici;

fornitori di servizi di pagamento, inclusi PayPal e i soggetti che gestiscono Apple Pay e carte;

fornitori di posta elettronica e newsletter;

commercialisti, consulenti legali e tecnici;

agenzie di model management o booking, solo quando il relativo servizio sarà attivato e nel rispetto dell’informativa e dei consensi raccolti;

autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati non vengono venduti.

 

12. Trasferimenti internazionali
 

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I trasferimenti avvengono, a seconda del fornitore, sulla base di decisioni di adeguatezza, del Data Privacy Framework, di clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

 

13. Modalità e sicurezza del trattamento
 

Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da perdita, accesso non autorizzato, uso illecito, modifica, divulgazione o distruzione.

 

14. Decisioni automatizzate
 

MD Model Academy non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi. La valutazione delle candidature avviene con l’intervento di persone autorizzate.

 

15. Diritti dell’interessato
 

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso e richiesta di informazioni sui destinatari e sui trasferimenti internazionali.

Le richieste possono essere inviate a info@mdmodelacademy.com. Il Titolare può richiedere informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponde nei termini previsti dalla normativa.

 

16. Reclamo
 

L’interessato può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente del Paese europeo in cui risiede, lavora o ritiene si sia verificata la violazione.

 

17. Collegamenti esterni
 

Il sito può contenere collegamenti a social network, agenzie, piattaforme video o altri servizi esterni. Il trattamento effettuato da tali soggetti è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

 

18. Modifiche alla presente informativa
 

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi utilizzati. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.

 

19. Contatti
 

Per richieste relative alla presente informativa o al trattamento dei dati personali:
 

info@mdmodelacademy.com